Aggiornamento SIDA Gestione (v.2111.1306)
Si ricorda che all'interno del programma è attivo il Manuale d’Istruzioni Online |
Con questo aggiornamento vengono migliorate delle funzioni dei software SIDA Gestione e vengono risolti alcuni bug:
Nuove funzioni e migliorie SIDA Gestione
- Invio guide obbligatorie direttamente dall'agenda guide: è stata aggiunta la possibilità di inviare le guide obbligatorie svolte da un candidato direttamente dalla sezione "Agenda". Per inviarle basta cliccare su una guida del candidato e successivamente su "Verifica e trasmetti guide obbligatorie"; dopo aver controllato le guide ed eventualmente inserito correzioni, cliccare su "Trasmetti". La trasmissione è immediata quindi si consiglia di controllare bene prima di inviare.
La stessa funzione è utilizzabile anche dall'agenda personale del candidato.
- Storico - Archivio anagrafico: aggiunta la possibilità di abbinare le pratiche archiviate ad una sede specifica; inserendo nel campo "Autoscuola" la sede desiderata automaticamente cambierà il codice autoscuola abbinato.
Se si desidera valorizzare tutte le pratiche presenti nell'archivio anagrafico che ancora non hanno abbinata una sede è possibile utilizzare la funzione "Correggi automaticamente sede abbinata"; utilizzando questa funzione il software valorizza automaticamente il campo "Autoscuola" in tutte le anagrafiche che già contengono un codice autoscuola, mentre per le anagrafiche che non contengono un codice autoscuola verrà chiesto quale sede abbinare; al termine della procedura verrà mostrato un riepilogo delle operazioni effettuate.
- IVA: aggiunta possibilità di nascondere una voce IVA se non viene più utilizzata, in modo che rimanga in archivio ma non venga visualizzata nella contabilità. Per nascondere le voci IVA non più utilizzate e/o obsolete andare su "Imposta" --> "Iva" e modificare l'aliquota IVA facendo doppio clic col mouse sulla voce desiderata; compilare i campi "Disponibile dal" e "Disponibile fino al". Dal giorno dopo la data impostata non verrà più visualizzata l'aliquota nella contabilità.
- Recupero dati tramite marca operativa: nelle pratiche di conferma validità patente (rinnovo patente), creando una nuova pratica e recuperando i dati del candidato tramite cognome e marca operativa vengono recuperati anche i dati relativi alla patente.
- Pratiche di rilascio per esame: nell'anagrafica del candidato è stato modificato il nome del campo che indica il tempo esteso all'esame di teoria per i candidati DSA in "Temp. Est. esame".
- Numero registro: nell'anagrafica del candidato quando si compila manualmente il dato del numero registro, se viene inserito un numero molto più alto rispetto all'attuale viene segnalato tramite avviso a schermo: "Il numero di registro impostato supera l'intervallo consentito"; controllare il numero registro prima di salvare la pratica.
- Creazione nuova pratica: creando una nuova pratica e andando ad inserire il cognome del candidato, nella schermata successiva viene mostrata sempre come prima voce "Nuovo cliente non in archivio storico" e sotto le eventuali pratiche presenti nello storico con lo stesso cognome.
- Impostazioni orario formatori e durata guide: in "Imposta" --> "Regole orario lavorativo formatori" e "Regole slot durata guide" è stato migliorato l'inserimento della fascia oraria; se si inseriscono caratteri o valori scorretti il campo non viene valorizzato. Per semplificare l'inserimento degli orari è stata aggiunta la possibilità di compilare l'orario giorno per giorno cliccando sul simbolo della matita.
- Istruttori preferiti: gli istruttori che non sono più in attività da 2 settimane (quelli che in "Imposta" --> "Formatori" è stata assegnata una data di termine attività) non verranno più visualizzati nella scelta degli istruttori preferiti nell'anagrafica del candidato.
- Agenda Guide:
- Guida successiva o precedente: inserita la possibilità di passare alla guida successiva o precedente del candidato selezionato.
- Impostazioni dei prezzi delle guide: è possibile impostare alle guide dei prezzi diversi in base a quale veicolo viene utilizzato oppure in base all'istruttore che effettua la guida; per impostare le regole sui prezzi andare nella sezione "Imposta" --> "Regole formazione prezzo guida", creare una nuova regola assegnando un veicolo specifico e/o un istruttore specifico.
- Storicizzazione guide in agenda: aggiunta la possibilità di mantenere lo storico delle guide, anche dopo la cancellazione delle pratiche, in modo da avere una statistica completa delle attività degli istruttori. Dalla sezione "Imposta" --> "Impostazioni contabilità" alla voce "Impostazione storicizzazione guide in agenda" è possibile scegliere se mantenere tutte le guide, solo le guide obbligatorie oppure di rimuovere tutte le guide abbinate alla pratica rimossa.
- Storico guide: aggiunta la funzione che permette di visualizzare in agenda le guide relative ai candidati registrati nello storico; per attivare/disattivare la funzione cliccare sul simbolo dell'asterisco (come mostrato in figura); le guide dei candidati archiviati verranno visualizzate con uno sfondo grigio per distinguerle da quelle dei candidati con pratiche in corso.
- Ricerca guide: in agenda guida è stata migliorata la funzione di ricerca. Se si attiva la funzione "Storico guide" (icona asterisco) e poi si effettua una ricerca (icona lente ingrandimento) è possibile cercare anche le guide dei candidati registrati nello storico.
- Guide in modalità simulazione esame: in fase di inserimento o modifica di una prenotazione di guida è possibile impostarla come simulazione di esame spuntando l'apposita casella "Prova di simulazione esame di guida".
- Risolto bug che mostrava dati scorretti quando si impostavano alcuni tipi di filtri.
- Pratiche di rilascio per esame: creando una nuova pratica e recuperando i dati del candidato tramite cognome e marca operativa viene recuperata correttamente anche la data della marca operativa.
- Nell'anagrafica candidato, quando si recuperano i dati tramite marca operativa (sia nella creazione della pratica che nella seconda fase medico), la data della marca operativa e la data di iscrizione risultano corrette.
- Corretto bug che non permetteva di registrare correttamente la patente CE nelle pratiche quando era presente anche una patente B con annotazione cod. 96.
- In agenda guide i giorni festivi non vengono più calcolati come lavorativi.
- Nei verbali è stata corretta la data dei "Giorni alla scadenza".
- Sono state corrette le informazioni che vengono visualizzate nelle notifiche delle guide prenotate che si inviano sui QuizApp dei candidati; se è stato impostato che non deve essere mostrato il veicolo e/o il formatore assegnato in quella guida, il candidato riceverà solo il giorno e l'orario della guida prenotata senza l'informazione del formatore e/o del veicolo assegnato.